Penggunaan tanda tangan digital pada dokumen online memiliki beberapa keuntungan dan digunakan dalam berbagai konteks, termasuk dalam transaksi bisnis, keuangan, hukum, serta administrasi. Lantas, bagaimana cara mudah dan praktis tanda tangan dokumen online yang aman dan sah di mata hukum?
Perlu diketahui, ada beberapa hal yang perlu dipahami tentang penggunaan tanda tangan online, salah satunya adalah mengenai identifikasi dan autentikasi. Tanda tangan online memungkinkan identifikasi dan autentikasi pengirim ataupun penandatangan dokumen elektronik. Ini akan memastikan bahwa dokumen tersebut betul-betul berasal dari sumber yang sah dan tidak dimanipulasi.
Lalu dalam hal legalitas dan kepatuhan hukum, tanda tangan digital juga telah diakui secara hukum dan memiliki kekuatan yang sama dengan tanda tangan konvensional di atas kertas. Kemudian, tanda tangan digital biasanya menggunakan kriptografi untuk melindungi keamanan dan integritas dokumen. Ini berarti, setiap dokumen tidak dapat diubah ataupun dimanipulasi tanpa adanya tanda tangan yang valid.
Cara Tanda Tangan Dokumen Online
Ada beberapa cara mudah dan praktis untuk menandatangani dokumen secara online, berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Aplikasi Tanda Tangan Elektronik
Anda bisa menggunakan aplikasi khusus tanda tangan elektronik seperti DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, VIDA Sign, atau lainnya. Anda dapat mengunggah dokumen, menambahkan tanda tangan elektronik, kemudian mengirimkannya kepada penerima dengan cepat.
2. Tanda Tangan Digital PDF
Jika dokumen dalam format PDF, maka Anda dapat menggunakan fitur tanda tangan digital yang tersedia dalam aplikasi PDF seperti Adobe Acrobat Reader. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat tanda tangan digital Anda sendiri dan menambahkannya ke dokumen.
3. Penanda Tangan Online
Situs web seperti Smallpdf atau SignNow juga menyediakan layanan tanda tangan online. Anda cukup mengunggah dokumen lalu menambahkan tanda tangan elektronik menggunakan antarmuka yang mudah digunakan.
4. Platform Cloud Storage
Platform penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, atau Microsoft OneDrive juga menyediakan fitur tanda tangan dokumen secara online yang bisa digunakan dengan mudah. Anda cukup mengunggah dokumen, lalu menambahkan tanda tangan elektronik, dan berbagi dokumen tersebut dengan penerima.
5. Aplikasi Seluler
Hingga saat ini, sudah ada banyak aplikasi seluler seperti VIDA Sign yang memiliki versi mobile yang memungkinkan Anda untuk menandatangani dokumen secara praktis dari perangkat seluler di mana pun Anda berada.
Pilihlah cara yang paling sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda dan pastikan juga untuk memastikan bahwa tanda tangan elektronik yang Anda tambahkan ke dokumen secara hukum sah sesuai dengan regulasi yang berlaku di wilayah Anda.
Penggunaan tanda tangan online memang mendatangkan banyak manfaat, salah satunya adalah dapat mengurangi kebutuhan akan pencetakan, pengiriman, dan penyimpanan dokumen fisik. Ini juga akan meningkatkan efisiensi proses bisnis dan mengurangi biaya administrasi. Selain itu, penggunaan tanda tangan online juga memungkinkan penandatanganan dokumen dari jarak jauh dan secara elektronik. Tentunya, ini memungkinkan kolaborasi tim yang lebih mudah dan kenyamanan dalam proses penandatanganan. Jadi, tidak ada alasan lagi untuk beralih ke penggunaan tanda tangan online.
Selain efisiensi waktu dan biaya, keamanan yang tinggi serta kemudahan dalam proses verifikasi juga dapat memberikan kepercayaan tambahan pada dokumen yang ditandatangani secara online. VIDA Sign tidak hanya menawarkan solusi yang canggih saja, akan tetapi juga memastikan pengalaman pengguna yang mulus.
VIDA Sign akan memberikan kemudahan luar biasa dalam proses tanda tangan digital. Untuk mulai membentuk tanda tangan digital menggunakan VIDA Sign, langsung saja unduh VIDA Google PlayStore atau VIDA AppStore sekarang!